En aktiebok är ett lagkrav för alla aktiebolag och visar vem som äger bolagets aktier. Här kan du ladda ner en aktieboksmall som hjälper dig att upprätta och hålla aktieboken uppdaterad enligt aktiebolagslagen.
Nedladdning av aktieboksmall
Ladda ner aktiebok mall här via Aktieboksregistret. Du får en juridiskt korrekt handling med tydlig struktur och obligatoriska fält, så att du enkelt kan fylla i aktieägare, aktieantal, aktieklasser och datum.
Lagkrav enligt aktiebolagslagen
Aktiebolag ska föra aktiebok enligt aktiebolagslagen (2005:551). En korrekt aktiebok säkerställer att ägarförhållanden kan fastställas och att aktieägares rättigheter, som rösträtt och utdelning, kan hanteras korrekt.
Innehåll i aktieboken
Aktieboken ska innehålla aktieägarens namn och personnummer eller organisationsnummer, antal aktier, eventuell aktieklass samt datum för förvärv eller överlåtelse. Mallen är utformad för att samla dessa uppgifter på ett enhetligt och spårbart sätt.
Upprättande och löpande uppdatering
När du har laddat ner mallen fyller du i bolagsuppgifter och registrerar samtliga aktieägare. Aktieboken ska uppdateras varje gång en aktie byter ägare eller när bolagshändelser påverkar aktiestocken, exempelvis vid nyemission. Spara underlag som styrker ändringar, såsom avtal eller beslut, för att säkerställa korrekt dokumentation.
Ansvar, förvaring och kontroll
Styrelsen ansvarar för att aktieboken förs korrekt och förvaras säkert, digitalt eller i fysisk form. Det är god ordning att regelbundet stämma av aktieboken mot avtal och beslut, särskilt inför bolagsstämma, revision eller större ägarförändringar.
Om aktieboken saknas
Om aktieboken är borttappad eller ofullständig bör bolaget återskapa den utifrån tillgängliga avtal och beslut. En ny aktiebok kan då upprättas med mallen och därefter hållas löpande uppdaterad.
